宁波市测绘设计研究院重视档案管理工作，在其成为市档案一级达标单位的基础上，继续加大力度，创造条件，充分发挥档案为城市规划服务，为测绘生产服务的作用，加强综合档案室的标准化和规范化建设，收到了较好的效果。

　　一是加强档案室标准化建设。该院专门规划设计了高标准的档案保管室和档案阅览室。投入50多万元，配备档案室所需设施。目前，档案保管室总面积达到150平方米，新购置档案密集架10组，可储存历年档案资料和5万张光盘，同时配备了专用电脑、扫描仪、加湿器、中央空调和消防器材等，档案室的硬件建设在宁波市规划系统处于一流水平。

　　二是加强档案管理和利用。该院投入8万元购置档案自动化管理软件系统，并和市规划局机关、局系统事业单位和院各部门办公内网联网，有效提高了档案管理水平。同时，专门设置80平方米的档案阅览室，配备必要设施，方便规划系统和外单位人员借阅。

　　三是加强档案管理制度化、规范化建设。安排2名工程师专们负责档案管理工作，按照浙江省测绘局与宁波市档案局要求，将各类文件、资料等整理归档，做好编目、统计、使用登记等工作。同时，严格遵守《宁波市测绘设计研究院档案管理制度》、《档案借阅和使用规定》、《档案室工作人员守则》等规章制度，努力在两年内达到浙江省省级档案标准，使档案管理工作更好地服务城市规划和经济建设。